Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Sozialen Dienste der Diakonie Erlangen

Die Stadtmission Nürnberg e.V. ist ein großer, evangelischer Träger sozialer Einrichtungen in der Metropolregion Nürnberg-Erlangen. Als etabliertes, diakonisches Unternehmen sind wir Teil einer lebendigen Kirche und innovativer Anbieter sozialer Hilfen für Menschen jeder Altersklasse, Konfession und Herkunft (www.stadtmission-nuernberg.de). In unserem Unternehmensverbund beschäftigen wir in 70 professionell geführten Einrichtungen und Diensten sowie 11 Tochtergesellschaften über 1.900 Mitarbeitende.

Wir suchen zum 01.02.2025 für die Sozialen Dienste der Diakonie Erlangen eine engagierte

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

20 Stunden/Woche, befristet auf 2 Jahre

So können Sie sich einbringen:

• Ihre Arbeit organisieren Sie selbständig und erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben.
• Sie übernehmen die Empfangsdienste und Erstkontakte mit unseren Klienten*innen.
• Sie verwalten die Hauptkasse und bearbeiten Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen.
• Sie übernehmen die Planung und Abrechnung von Sammlungen und organisieren eigenverantwortlich die technische Ausstattung im Haus.
• Mit den Beratungsteams sowie der Sekretariatskollegin stehen Sie im engen Austausch.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau*mann für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Zudem verfügen Sie über Berufserfahrung im Sekretariat oder als Verwaltungskraft.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in Word, Outlook und Excel.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und transparent.
• Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz, wie z.B. sicheres Auftreten und Abgrenzungsfähigkeit.
• Sie haben eine wertschätzende Grundhaltung gegenüber unserer Klientel.
• Unserem diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit.

Das können Sie von uns erwarten:

• Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle, vielseitige und erfüllende Tätigkeit, bei der Sie Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten haben.
• Sie werden in ein Team aufgenommen, das Sie mitgestalten und indem Sie selbstständig arbeiten können. Wir arbeiten motiviert und kollegial zusammen.
• Eine individuelle Einarbeitung und regelmäßige Team- und Dienstgespräche garantieren Ihnen einen guten Start und ein offenes Arbeitsklima.
• Ihre Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der Diakonie AVR-Bayern inkl. Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Beihilfe, vermögenswirksame Leistungen, Familienbudget, Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und zwei zusätzliche freie Tage.
• Durch verschiedene arbeitnehmer- und familienfreundliche Angebote können Sie Ihr Berufs- und Privatleben gut miteinander vereinbaren.
• Mit dem JobRad können Sie für sich und Ihre Familie günstig Fahrräder anschaffen.
• Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit, vergünstigte Gesundheitsförderung und die betriebsärztliche Betreuung sind in Ihrem betrieblichen Gesundheitsmanagement enthalten.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähige, schriftliche Bewerbung bis 05.01.2025 an:

Stadtmission Nürnberg e.V.
Soziale Dienste der Diakonie Erlangen
Elke Bollmann
Raumerstr. 9
91054 Erlangen
T. (09131) 6301-112
elke.bollmann@diakonie-erlangen.de