Assistentin / Sekretärin des Werkleiters (m/w) Office Management und mehr in Hartershofen/Steinsfeld (bei Rothenburg ob der Tauber)

von SINIAT GMBH

Stellenbeschreibung

Die Siniat GmbH ist ein führender Anbieter von innovativen Trockenbaulösungen. Das Unternehmen beschäftigt deutschlandweit knapp 400 Mitarbeiter/-innen an 4 Standorten. Die Siniat GmbH gehört zur belgischen Etex Group, einem weltweit agierenden Baustoffhersteller. Die Etex Group ist in 44 Ländern tätig und beschäftigt rund 17.000 Mitarbeiter/-innen.


Sie sind ein sprichwörtliches Organisationstalent, sind gerne mitten im Geschehen und haben Spaß daran, mit Menschen aus den unterschiedlichsten Bereichen in Kontakt zu stehen?Herzlich willkommen in unserem Werk Hartershofen/Steinsfeld (bei Rothenburg ob der Tauber). Hier erwarten Sie ein vielbeschäftigter Chef, der Ihre Eigeninitiative und Ihren vorausschauenden Support wirklich zu schätzen weiß, und ein vielseitiges Aufgabengebiet, das neben klassischen Assistenzaufgaben auch Personalthemen umfasst.


Ihre Aufgaben

  • Aktiver Support des Werkleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen ebenso wie bei Personalthemen
  • Freundliche/-r, hilfsbereite/-r Ansprechpartner/-in für interne und externe Anrufer
  • Eigenständiges Erledigen von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Erstellen von Berichten, Statistiken und Präsentationen mit einem guten Gespür für Inhalt und Gestaltung
  • Professionelles Reisemanagement inkl. Abrechnung
  • Organisieren von Meetings, Vor- und Nachbereiten von Terminen und Gästebetreuung
  • Verwalten unseres Zeitwirtschaftsprogramms und der Zeiterfassung
  • Vorbereiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung


Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation
  • (Erste) Erfahrung in Assistenz und Sekretariat, idealerweise in einem Industrieunternehmen
  • Gutes Zahlenverständnis und Grundkenntnisse in Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung
  • Fit in der Arbeit mit MS Office und SAP
  • Sicher und verbindlich in der Kommunikation mit unterschiedlichen Gesprächspartnern – auf Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamgeist und gute Laune


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Zentrale in Oberursel. Bitte vorzugsweise per E-Mail mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und möglichen Eintrittstermins.


SINIAT GMBH
Herr Uwe Sekatzek
Frankfurter Landstraße 2–4, D – 61440 Oberursel
E karriere@siniat.com
T +49 6171 / 61 36 00
www.siniat.com



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenJOBS.de.

Zusätzliche Informationen zum Job

Anzeigenart
Stellenangebot
Arbeitszeit
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Berufliche Praxis
mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie
Administration, Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Frankfurter Landstr. 2-4 , 91628 Hartershofen/Steinsfeld (bei Rothenburg ob der Tauber)

Unternehmensprofil Zusätzliche Informationen zum Arbeitgeber

Mitarbeiter
350
Webseite

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